Apakah Anda termasuk orang yang produktif? Jika iya, maka Anda mungkin adalah tipe yang suka bekerja daripada berdiam diri. Produktif berarti mampu menghasilkan sesuatu yang bermanfaat, baik itu berupa barang, jasa, ide, atau hasil kerja, dengan memanfaatkan waktu, energi, atau sumber daya secara efisien. Salah satu alat yang membantu agar Anda produktif adalah printer multifungsi.
Dalam kehidupan sehari-hari, seseorang yang produktif biasanya dianggap dapat menyelesaikan tugas atau pekerjaan dengan baik, mencapai tujuan, atau memberikan kontribusi yang berarti dalam suatu aktivitas. Produktif juga dapat mencerminkan keberhasilan dalam mengelola waktu dan prioritas.
Seseorang yang produktif tentu didukung alat-alat yang membantu pekerjaannya, misalnya laptop, handphone atau printer. Dengan alat-alat tersebut produktivitas yang dihasilkan juga bisa maksimal. Produktivitas adalah ukuran efisiensi dalam menyelesaikan tugas atau menghasilkan output tertentu dalam periode waktu tertentu.
Dalam konteks kerja atau bisnis, produktivitas mencerminkan kemampuan seseorang, tim, atau organisasi untuk memanfaatkan sumber daya (seperti waktu, tenaga, atau alat) dengan optimal untuk mencapai hasil yang maksimal. Meningkatkan produktivitas berarti menghasilkan lebih banyak atau menyelesaikan lebih banyak pekerjaan dengan sumber daya yang sama atau lebih sedikit. Hal ini penting untuk keberhasilan individu maupun perusahaan.
Alat-alat yang dapat mendukung produktivitas meliputi:
Peralatan kantor
Meja dan kursi yang ergonomis dapat membantu kenyamanan dan produktivitas. Selain itu, perlengkapan kantor lain yang dapat membantu produktivitas adalah laptop, mouse, alat tulis, map, stopmap, kalkulator, dan pembolong kertas.
Tidak ketinggalan printer multifungsi yang dapat mencetak, memindai dan menyalin hanya dalam satu alat saja. Misalnya printer multifungsi seperti Fujifilm Apeos C2450 S yang dapat melakukan pencetakan warna secara cepat dan berkualitas, yang sesuai dengan kantor Anda.
Printer Fujifilm Apeos C2450 S bahkan dilengkapi dengan fitur keamanan yang kuat untuk melindungi data sensitif, yang penting untuk menjaga kerahasiaan informasi perusahaan. Tidak hanya itu, printer Apeos C2450 S juga dilengkapi teknologi hemat energi membantu mengurangi biaya operasional dan dampak lingkungan.
Perangkat lunak produktivitas
Perangkat lunak produktivitas dapat membantu meningkatkan produktivitas, seperti:
- Alat CRM untuk mengelola hubungan pelanggan, melacak prospek, dan meningkatkan perkiraan penjualan
- Alat otomatisasi penjualan untuk menghemat waktu dengan mengotomatiskan tugas berulang
- Alat komunikasi dan kolaborasi untuk meningkatkan komunikasi tim dan klien
- Alat manajemen dokumen dan proposal untuk menyederhanakan pembuatan dan pelacakan dokumen dan proposal penjualan
Alat manajemen jadwal
Alat manajemen jadwal dapat membantu membuat jadwal, menyoroti tugas, dan melacak kemajuan tugas, seperti Google Calendar, Microsoft Outlook Calendar, Trello, dan Calendly.
Alat produktivitas untuk alur kerja
Alat produktivitas dapat membantu menyelaraskan tugas untuk mengoptimalkan waktu. Fitur-fitur yang terdapat pada Sunsama di antaranya pembagian waktu, mode fokus, dan pelacakan waktu. Aplikasi seperti Microsoft Power Automate, Notion, Evernote, ClickUp, Google Drive atau Dropbox juga merupakan alat produktivitas yang mendukung alur kerja.
Alat produktivitas untuk koordinasi dan komunikasi
Alat produktivitas seperti Slack, Microsoft Teams, Google Workspace (Docs, Sheets, Slides), Google Meet, dan Zoom yang dapat membantu koordinasi dan komunikasi di antara anggota tim.
Printer multifungsi akan membuat pekerjaan menjadi lebih ringan, karena Anda tidak perlu pergi ke tempat fotocopy dan menunggu lama untuk mendapatkan hasil salinan atau cetakan dokumen penting. Printer multifungsi juga mempermudah Anda dalam mendapatkan hasil cetakan yang cepat meskipun dalam jumlah banyak.